Райдер спикера по безопасности

На LinkedIn, благодяря Рустему Хайретдинову, открыл топик на тему, что должен включать в себя райдер спикера по безопасности. Вопросы финансового вознаграждения оставляем за кадром - у каждого свои запросы, а вот некий минимум того, что организаторы должны обеспечить для нормального выступления составить удалось. Итак, коллективным трудом родился следующий список.

Техническая часть:

• Ноутбук с Microsoft Windows или возможность подключения собственного. Пока только на Yandex another Conference столкнулся с тем, что все ноутбуки были маковские - очень было неожиданно ;-)
• В случае использования ноутбука организаторов наличие на нем PowerPoint 2010 (не младше). Тут опять же исхожу из собственного опыта. Кому-то и 2003 достаточно, а кто-то и в PDF готов показывать. Но при наличии анимации, изначально сделанной в PowerPoint, переносить ее куда-то еще бывает сложновато. А при показе в Office для MacOS могут быть косяки.
• Петличный микрофон (этот пункт скорее писал под себя, т.к. не люблю трибуны, стоечные микрофоны и микрофоны в руке - они либо сковывают артикуляцию, либо движение, либо вообще мешают ;-)
• Презентатор с новыми батарейками.
• Wi-Fi (если нужна демонстрация какого-либо сайта) или кабель для более требовательной к полосе и задержкам демонстрации. При этом канал для спикера должен быть отдельным от Интернет для аудитории.
• Достаточное освещение.
• Вентиляция или кондиционер (летом) и отопление (зимой) для поддержания комфортной температуры в помещении. А то было как-то давно у меня выступление в зале без отопления - люди сидели в пуховиках (в Тюмени дело было).
• Современный мультимедийный проектор - очевидно, но не всем ;-) Должен поддерживать нормальное разрешение экрана. Проектор должен быть укомплектован необходимыми переходниками, как минимум, для Mac и iPad.
• Звуковые колонки (при условии звуковых эффектов в презентации).
• Экран, а не просто белая стенка для показа изображения с проектора.
• Экраны, дублирующие презентацию для спикера, чтобы можно было свободно ходить по сцене и видеть слайды (в больших помещениях).
• Флип-чарт или доска со свежими фломастерами и тряпкой/губкой для стирания.
• Программа мероприятия с указанием, кто выступал ДО спикера и будет выступать ПОСЛЕ (и с какими темами).

Бытовая (хозяйственная) часть:

• Бутилированная вода и чистые стаканы. Бутылку и стакан после предыдущего докладчика необходимо менять либо выставить одноразовые стаканы.
• Парковка для автомобиля (при условии, что спикер добирается на автомобиле).
• Наличие и возможность беспрепятственно пользоваться санитарно-техническими помещениями. У меня таких проблем ни разу не было, но видимо у коллег, вставивших этот пункт, проблема возникала.
• Горячее питание для длительных семинаров и просто питание (чай, кофе, бутерброды) для коротких выступлений.
• Неплохо на больших мероприятиях организовать отдельную комнату для спикеров с кофе и закусками/печеньками. И чтобы комната обслуживаласт в любое время, а не только во время официальных кофе-брейков, когда спикер либо занят сбрасыванием презентации, либо общением со слушателями после презентации.
• Понятная схема проезда к месту проведения мероприятия.

Бытовая (при условии выступления за пределами места проживания спикера):

• Номер в гостинице с Wi-Fi нормальной "толщины".
• Авиабилет экономкласса или ж/д билет (при расстоянии до 8 часов от места проживания спикера).
• Трансфер от аэропорта/вокзала до места проживания или проведения мероприятия.
• Помощь в оформлении визы.

Вот такой райдер получился. Основные моменты прописали, как мне кажется. Так что пользуйтесь, если кому надо. Ну и организаторам стоит обратить внимание на списочек и быть готовым, что теперь требования докладчиков будут адекватными ;-)

UPDATE: Несколько раз уже звучали идеи насчет отслеживания времени. Либо в виде часов на стене, либо в виде презентера с таймером, либо в виде девушки, которая показывает оставшееся время. Не совсем это вопрос райдера, на мой взгляд, но добавлю, раз это так часто звучит.