30.10.2012

Райдер спикера по безопасности

На LinkedIn, благодяря Рустему Хайретдинову, открыл топик на тему, что должен включать в себя райдер спикера по безопасности. Вопросы финансового вознаграждения оставляем за кадром - у каждого свои запросы, а вот некий минимум того, что организаторы должны обеспечить для нормального выступления составить удалось. Итак, коллективным трудом родился следующий список.

Техническая часть:
  • Ноутбук с Microsoft Windows или возможность подключения собственного. Пока только на Yandex another Conference столкнулся с тем, что все ноутбуки были маковские - очень было неожиданно ;-)
  • В случае использования ноутбука организаторов наличие на нем PowerPoint 2010 (не младше). Тут опять же исхожу из собственного опыта. Кому-то и 2003 достаточно, а кто-то и в PDF готов показывать. Но при наличии анимации, изначально сделанной в PowerPoint, переносить ее куда-то еще бывает сложновато. А при показе в Office для MacOS могут быть косяки.
  • Петличный микрофон (этот пункт скорее писал под себя, т.к. не люблю трибуны, стоечные микрофоны и микрофоны в руке - они либо сковывают артикуляцию, либо движение, либо вообще мешают ;-)
  • Презентатор с новыми батарейками.
  • Wi-Fi (если нужна демонстрация какого-либо сайта) или кабель для более требовательной к полосе и задержкам демонстрации. При этом канал для спикера должен быть отдельным от Интернет для аудитории.
  • Достаточное освещение.
  • Вентиляция или кондиционер (летом) и отопление (зимой) для поддержания комфортной температуры в помещении. А то было как-то давно у меня выступление в зале без отопления - люди сидели в пуховиках (в Тюмени дело было).
  • Современный мультимедийный проектор - очевидно, но не всем ;-) Должен поддерживать нормальное разрешение экрана. Проектор должен быть укомплектован необходимыми переходниками, как минимум, для Mac и iPad.
  • Звуковые колонки (при условии звуковых эффектов в презентации).
  • Экран, а не просто белая стенка для показа изображения с проектора.
  • Экраны, дублирующие презентацию для спикера, чтобы можно было свободно ходить по сцене и видеть слайды (в больших помещениях).
  • Флип-чарт или доска со свежими фломастерами и тряпкой/губкой для стирания.
  • Программа мероприятия с указанием, кто выступал ДО спикера и будет выступать ПОСЛЕ (и с какими темами).

Бытовая (хозяйственная) часть:
  • Бутилированная вода и чистые стаканы. Бутылку и стакан после предыдущего докладчика необходимо менять либо выставить одноразовые стаканы.
  • Парковка для автомобиля (при условии, что спикер добирается на автомобиле).
  • Наличие и возможность беспрепятственно пользоваться санитарно-техническими помещениями. У меня таких проблем ни разу не было, но видимо у коллег, вставивших этот пункт, проблема возникала.
  • Горячее питание для длительных семинаров и просто питание (чай, кофе, бутерброды) для коротких выступлений.
  • Неплохо на больших мероприятиях организовать отдельную комнату для спикеров с кофе и закусками/печеньками. И чтобы комната обслуживаласт в любое время, а не только во время официальных кофе-брейков, когда спикер либо занят сбрасыванием презентации, либо общением со слушателями после презентации.
  • Понятная схема проезда к месту проведения мероприятия.

Бытовая (при условии выступления за пределами места проживания спикера):
  • Номер в гостинице с Wi-Fi нормальной "толщины".
  • Авиабилет экономкласса или ж/д билет (при расстоянии до 8 часов от места проживания спикера).
  • Трансфер от аэропорта/вокзала до места проживания или проведения мероприятия.
  • Помощь в оформлении визы.
Вот такой райдер получился. Основные моменты прописали, как мне кажется. Так что пользуйтесь, если кому надо. Ну и организаторам стоит обратить внимание на списочек и быть готовым, что теперь требования докладчиков будут адекватными ;-)

UPDATE: Несколько раз уже звучали идеи насчет отслеживания времени. Либо в виде часов на стене, либо в виде презентера с таймером, либо в виде девушки, которая показывает оставшееся время. Не совсем это вопрос райдера, на мой взгляд, но добавлю, раз это так часто звучит.

5 коммент.:

Алексей Волков комментирует...

Это райдер любого спикера имхо. Не только по безопасности.

Turkish комментирует...

Райдер спикера по секьюрити. Вкрапление русского слова детектед :)

Юрий комментирует...

Лично для себя я бы еще добавил хорошо заметные часы на противоположной стенке. Лучше даже таймер, который стартовал бы с начала выступления. Очень удобно для соблюдения регламента, ведь команды "медленнее", "быстрее" и "кончайте" никто не подает;)

Юрий комментирует...
Этот комментарий был удален автором.
Alexey Goldbergs комментирует...

Опытный докладчик как улитка - "Все свое ношу с собой" :) (уж не потому ли у Алексея Л. всегда с собой такой большой рюкзак? ;)) Тем более в т.н. "post-PC эру" это стало сильно легче. Вот, например, как это может выглядеть http://blog.goldbergs.ru/post/25004750984/mobile-presentor